Gmina Iłowa

Referat Gospodarki Komunalnej

Kierownik-Wojciech Kaczmarski, e-mail: w.kaczmarski@ilowa.pl, tel. 68 368 14 15

Marcin Wójcik, e-mail: m.wojcik@ilowa.pl, tel. 68 368 14 15

Jan Woronik, e-mail: j.woronik@ilowa.pl, tel. 68 368 14 22

Magdalena Grzywaczyk, e-mail: m.grzywaczyk@ilowa.pl, tel. 68 368 14 11

Monika Korczyńska, e-mail: m.korczynska@ilowa.pl, tel. 68 368 14 11

Małgorzata Ślebioda, e-mail: m.slebioda@ilowa.pl, tel. 68 368 14 12

Janusz Kaniecki, e-mail: j.kaniecki@ilowa.pl, tel. 68 368 14 12

Małgorzata Hajdas-Grzesik, e-mail: promocja@ilowa.pl, tel. 68 368 14 21

Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej należy:

• wykonywanie zadań z zakresu gospodarki przestrzennej,
• koordynowanie sporządzania projektów planu zagospodarowania przestrzennego Gminy,
• wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i terenu,
• opiniowanie projektów podziałów geodezyjnych nieruchomości,
• wydawanie opinii o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego,
• prowadzenie rejestru wydanych decyzji,
• opiniowanie protestów i zarzutów do projektu planu zagospodarowania przestrzennego,
• wykonywanie wyrysów i wypisów z planu zagospodarowania,
• opracowywanie i aktualizowanie kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy w oparciu o strategię rozwoju Gminy lub inne plany,
• wykonywanie zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami:
• prowadzenie rejestru gruntu i budynków mienia komunalnego,
• przygotowywanie dokumentacji formalno – prawnej dla celów sprzedaży, dzierżawy i najmu lokali, przetargów, zarządu i użytkowania wieczystego,
• sporządzanie i rejestracja umów dzierżaw, najmu i sprzedaży,
• przygotowywanie dokumentacji do komunalizacji na rzecz Gminy nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa,
• kompletowanie dokumentów i przekazywanie do ewidencji gruntów,
• tworzenie zasobów gruntów komunalnych na cele zabudowy oraz nabywanie nieruchomości na inne cele, w tym pod inwestycje gminne,
• przeprowadzanie działań zmierzających do regulacji stanów prawnych nieruchomości mienia komunalnego,
• prowadzenie spraw z zakresu wykorzystania prawa pierwokupu nieruchomości,
• organizowanie przetargów na sprzedaż nieruchomości gminnych,
• przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
• wyłączanie gruntów z produkcji rolnej i leśnej,
• naliczanie opłat i należności rocznych z tytułu wyłączenia gruntów rolnych i leśnych,
• zarządzanie rekultywacji gruntów zdewastowanych i zdegradowanych – przeprowadzenie kontroli w terenie,
• wykonywanie kontroli z zakresu scaleń i wymiaru gruntów,
• gospodarowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi,
• wykonywanie zadań z zakresu geodezji:
  • prowadzenie spraw z zakresu rozgraniczeń nieruchomości,
  • przygotowywanie postanowień o wszczęciu postępowań rozgraniczeniowych,
  • analiza i kontrola dokumentacji rozgraniczeniowej,
  • orzekanie o umorzeniu i zatwierdzeniu rozgraniczeń,
  • przesyłanie dokumentacji wraz z opinią do organów wyższej instancji i sądów,
• wykonywanie zadań z zakresu podziału gruntów:
  • analiza i ocena przedłożonych do zatwierdzenia operatów pomiarowych pod względem formalno- prawnym i częściowo technicznym,
  • wydawanie decyzji zatwierdzających podziały i przekazywanie kompletu dokumentów do zmian w ewidencji gruntów,

• prowadzenie spraw z zakresu nazewnictwa ulic i numeracji nieruchomości:
  • prowadzenie rejestru budynków i dyżurnej mapy z przejściem do systemu komputerowego,
  • wydawanie zawiadomień o nadaniu numeracji budynków z przesłaniem do stosownych organów,
  • wydawanie zaświadczeń o lokalizacji budynków dla celów prawnych,
  • przygotowywanie uchwał i zmiany numeracji,
• wykonywanie zadań z zakresu inwestycji i zamówień publicznych:
  • opracowywanie gminnych projektów, programów i planów inwestycyjnych oraz remontowych,
  • prowadzenie i koordynowanie realizacji zadań – remontowych wykonywanych oraz zleconych przez gminę, a w tym:
    • sporządzanie umów na wykonywanie robót i usług,
    • nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych,
    • opracowywanie kosztorysów, a w razie potrzeby ich weryfikacja
    • weryfikacja faktur, opisywanie zakresu rzeczowego i współdziałanie w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
    • opracowywanie sprawozdań, informacji dotyczących inwestycji i remontów,
    • czuwanie na efektywnym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na inwestycje i remonty,

• planowanie, organizowanie, przeprowadzanie przetargów i innych procedur wynikających z realizacji ustawy o zamówieniach publicznych oraz prowadzenie dokumentacji przetargowej,
• prowadzenie centralnego rejestru umów na roboty i usługi zlecone przez Gminę,
• wykonywanie zadań w zakresie administrowania i utrzymania dróg gminnych, chodników, placów, parkingów i mostów,
• wykonywanie zadań związanych z zaopatrzeniem w wodę i odprowadzanie ścieków, zaopatrzenie w energię cieplną, elektryczną i gaz,
• prowadzenie spraw z zakresu transportu lokalnego,
• prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej,
• wykonywanie zadań z zakresu działalności gospodarczej:
• prowadzenie banku informacji i gromadzenie w nim danych dotyczących podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie Gminy,
• sporządzanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
• sporządzanie zaświadczeń o zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
• sporządzanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
• sporządzanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji,
• wykonywanie funkcji kontrolnych wynikających z ustawy – swoboda działalności gospodarczej,
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w oparciu o obowiązujące przepisy oraz ustalenie opłat za zezwolenia,
• koordynowanie czasu pracy jednostek handlowych i usługowych,
• wykonywanie zadań z zakresu ochrony środowiska, a w szczególności:
• prowadzenie spraw z zakresu ustawy prawo ochrony środowiska, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz o ochronie zwierząt,
• podejmowanie działań zmierzających do utrzymania porządku i czystości na terenie gminy,
• wykonywanie nadzoru nad parkiem miejskim,
• prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów oraz kar za samowolne ich usuniecie,
• prowadzenie rejestru decyzji dotyczących kar pieniężnych za naruszanie wymagań ochrony środowiska,
• likwidowanie dzikich wysypisk śmieci,
• tworzenie warunków do selektywnej zbiórki odpadów,
• wydawanie zezwoleń na wykonywanie usług w zakresie usuwania odpadów komunalnych,
• opracowanie i wdrażanie strategii rozwoju Gminy lub innych planów rozwoju,
• opracowywanie propozycji w zakresie zmian i aktualizacji zadań ujętych w ww. planach,
• prowadzenie banku informacji o ofertach inwestycyjnych Gminy,
• wdrażanie i prowadzenie właściwych procedur obsługi inwestorów,
• prowadzenie stałego monitoringu w zakresie możliwości pozyskiwania środków pomocowych, tworzenie bazy danych potencjalnych źródeł ich pozyskiwania i informowanie o powyższym kierowników referatów, jednostki organizacyjne gminy, oraz organizacje pozarządowe,
• udzielanie informacji o programach wspierania przedsiębiorczości i programach pożyczkowych,
• prowadzenie doradztwa dotyczącego pozyskiwania krajowych i zagranicznych środków pomocowych,
• przygotowywanie wniosków, prowadzenie dokumentacji i współpraca z agencjami, fundacjami, a także innymi instytucjami w celu pozyskiwania dodatkowych środków pozabudżetowych,
• koordynacja, nadzór i bieżące monitorowanie procesu aplikacyjnego, realizacji oraz rozliczania poszczególnych projektów,
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, Starostwo Powiatowe) w zakresie wspólnych działań promocyjnych,
• współdziałanie przy tworzeniu i rozpowszechnianiu materiałów promocyjnych, wydawnictw reklamowych.

Referat Finansowo-Budżetowy

Kierownik – Ewa Pasternak-Jerz, e-mail: e.jerz@ilowa.pl, tel. 68 368 14 04

Władysław Stanisławski, tel. 68 368 14 09

Bożena Smolińska, e-mail: b.smolinska@ilowa.pl, tel. 68 368 14 08

Janina Jaworska, e-mail: j.jaworska@ilowa.pl, tel. 68 368 14 08

Alina Osiałkowska, tel. 68 368 14 07

Do zadań Referatu Finansowo – Budżetowego należy:

• współpraca z Burmistrzem w czasie sporządzania projektu budżetu gminy oraz przedkładanie go w obowiązującym terminie i zakresie do uchwalenia,
• przekazywanie Pracownikom i Stanowiskom, kierownikom gminnych jednostek wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem wydatków budżetowych,
• nadzór nad realizacją budżetu oraz okresowe informowanie organów gminy o przebiegu tej realizacji,
• współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej powiatu i województwa, Urzędami Skarbowymi, Urzędem Statystycznym, Regionalną Izbą Obrachunkową, Oddziałami ZUS i bankiem prowadzącym rachunek w zakresie budżetu,
• dokonywanie kontroli finansowej i organizowanie obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie i podległych jednostkach organizacyjnych,
• współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie budżetu,
• opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawie budżetu i dokonywanych w budżecie zmian,
• prowadzenie gospodarki finansowej jednostek pomocniczych,
• dokumentowanie i analiza stanu mienia komunalnego,
• wskazywanie sposobu zabezpieczenia mienia komunalnego,
• stosowanie w działaniu ustaw:
• o rachunkowości,
• o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
• finansach publicznych,
• ordynacji podatkowej,
• opłacie skarbowej,
• o podatkach: dochodowym i VAT,
• ubezpieczeniach powszechnych,
• przygotowywanie projektów uchwał w sprawach podatków i opłat lokalnych i prowadzenie kontroli w tym zakresie,
• negocjowanie z organami administracji rządowej i samorządowej wysokości środków finansowych na przekazywane zadania zlecone,
• obsługa zadań zleconych w zakresie administracji rządowej i samorządowej, w tym także wyborów, referendów i spisów,
• nadzór finansowy nad realizacją zadań inwestycyjnych,
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących zasad przeprowadzania i rozliczania inwestycji,
• wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
• prowadzenie operacji kasowych Urzędu poprzez przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat – obsługa kasy Urzędu,
• prowadzenie księgi inwentarzowej,
• prowadzenie ewidencji podatników z uwzględnieniem majątku i jego zmian, będącego podstawą do naliczenia zobowiązań i podatków,
• analiza i kontrola terminowości wpływów z tytułu należnych gminie dochodów budżetowych,
• prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie ulg podatkowych i umorzeń,
• zapewnianie terminowego ściągania należności podatkowych poprzez wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
• współdziałanie w zakresie prowadzonej egzekucji należności,
• rozliczanie i nadzór nad inkasentami podatków i opłat,
• wydawanie bonów paliwowych,
• rozliczanie delegacji i limitów na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych,
• realizacji innych zadań wynikających z przepisów prawa.

Referat Organizacyjny

Kierownik – Małgorzata Kondraciuk, e-mail: m.kondraciuk@ilowa.pl, tel. 68 368 14 23

Maria Sokołowska, e-mail: m.sokolowska@ilowa.pl, tel. 68 368 14 14

Agnieszka Suchodolska, e-mail: ilowa@ilowa.pl, tel. 68 368 14 00

Wojciech Knap, e-mail: informatyk@ilowa.pl, tel. 68 368 14 13

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy:

• prowadzenie sekretariatu (zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej dla kierownictwa Urzędu),
• prowadzenie informacji w zakresie kompetencji i działania organów administracji publicznej i jednostek organizacyjnych na terenie Gminy, udzielanie informacji o trybie załatwiania spraw w Urzędzie,
• organizowanie prowadzenia spedycji poczty, przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
• prowadzenie ewidencji korespondencji,
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz rejestru pism wpływających do Urzędu,
• przygotowywanie pomieszczeń i obsługa kancelaryjna spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza,
• obsługa kancelaryjna interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z pracownikami Urzędu,
• prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
• prowadzenie rejestru i przygotowywanie pełnomocnictw – upoważnień na zlecenie Burmistrza,
• sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności Burmistrza na sesje Rady,
• prowadzenie obsługi kancelaryjno – biurowej Rady i Komisji,
• podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i Komisji,
• protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
• sprawowanie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentów, przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji do i od Rady, Komisji oraz poszczególnych radnych,
• prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady oraz ich udostępnianie mieszkańcom,
• prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
• przyjmowanie spraw sygnalizowanych przez radnych,
• organizowanie i obsługa spotkań Burmistrza, radnych z mieszkańcami,
• organizowanie wyborów: prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych i sołeckich,
• obsługa zebrań wiejskich, przechowywanie protokołów i uchwał zebrań wiejskich,
• wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej,
• organizowanie wyborów ławników do sądów powszechnych i sądów pracy i ubezpieczeń społecznych,
• prowadzenie archiwum zakładowego:
• przyjmowanie i gromadzenie akt,
• ewidencjonowanie akt,
• udostępnianie akt,
• podział akt na kategorie,
• konserwacja akt,
• brakowanie akt,
• przekazywanie akt kategorii „A”,
• prowadzenie dokumentacji administracyjno – biurowej z zakresu przynależności Gminy do związków gminnych oraz stowarzyszeń i fundacji,
• zapewnienie obsługi administracyjno – gospodarczej Urzędu poprzez:
• zarządzanie budynkiem Urzędu, prowadzenie w nim bieżących prac konserwacyjnych, porządkowych i gospodarczych,
• zapewnienie ochrony mienia urzędu,
• analizę kosztów funkcjonowania Urzędu,
• planowanie i organizację zaopatrzenia materiałowo – technicznego w środki trwałe, materiały biurowe i kancelaryjne,
• obsługę i zabezpieczenie łączności telefonicznej oraz poczty elektronicznej,
• racjonalne gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami,
• zaopatrywanie Urzędu w pieczęcie, kasowanie ich po zużyciu, prowadzenie rejestru,
• prenumeratę wydawnictw czasopism i dzienników, zaopatrywanie Referatów w literaturę fachową zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem,
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania ksera,
• prowadzenie rejestru faktur i rachunków,
• prowadzenie rejestru podróży służbowych.
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
• organizacja pracy:
• zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu, jego komórek organizacyjnych – usprawnienie prac Urzędu oraz wprowadzenie nowych metod i technik zarządzania,
• opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu Organizacyjnego, kontrola jego funkcjonowania – wyciąganie wniosków z wyników kontroli,
• opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Pracy,
• organizowanie prac związanych z opracowaniem i aktualizacją Statutu, statutów jednostek pomocniczych i jednostek organizacyjnych gminy,
• organizacja prac związanych z przeprowadzeniem okresowych ocen pracowników samorządowych,
• kompletowanie i przechowywanie aktów normatywnych oraz zbiorów przepisów prawa,
• prowadzenie, poprzez współpracę z Powiatowym Urzędem Pracy, punktu informacyjnego o rynku pracy, możliwości szkoleń i zatrudnienia,
• prowadzenie całości spraw związanych ze współpracą Gminy z organizacjami pozarządowymi, w tym opracowywanie projektów rocznych planów współpracy,
• wykonywanie zadań z zakresu utrzymania czystości w pomieszczeniach Urzędu, ich stanu technicznego oraz pełnienie funkcji zarządcy budynków lub ich części wykorzystywanych dla potrzeb Urzędu,
• nadzór nad całością prac związanych z informatyzacją Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych,
• obsługa informatyczna (serwis) oraz doradztwo informatyczne dla pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych,
• administrowanie siecią komputerową Urzędu, w tym zarządzanie systemem dostępu do zbioru danych i zapewnienie prawidłowej realizacji ustaw i przepisów szczególnych w tym zakresie,
• zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w komputerowych zbiorach danych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi przyjętymi w Urzędzie,
• planowanie i realizacja rozwoju sieci informatycznej Urzędu oraz modernizacja istniejącej infrastruktury, w tym zakupy sprzętu,
• wdrażanie zakupionych programów stosownie do aktualnych potrzeb Urzędu,
• realizacja zadań na rzecz promocji Gminy (prowadzenie i aktualizacja serwisu www),
• bieżące informowanie mieszkańców o działaniach władz lokalnych przez administrowanie podmiotowej strony BIP,
• prowadzenie szczegółowej ewidencji sprzętu komputerowego i elektronicznego,
• prowadzenie rejestru zleconych usług na świadczenie obsługi programów komputerowych,
• kontrolowanie oprogramowania pracującego w Urzędzie w zakresie jego legalności wynikającej z ustawy o ochronie praw autorskich.

Referat Spraw Społecznych i Cywilnych

Kierownik – Magdalena Muzika, e-mail: m.muzika@ilowa.pl, tel. 68 368 14 16

Zygmunt Zarzeczny, e-mail: z.zarzeczny@ilowa.pl, tel. 68 368 14 16

Małgorzata Szulc, e-mail: m.szulc@ilowa.pl, tel. 68 368 14 10

Elżbieta Koseła, e-mail: e.kosela@ilowa.pl, tel. 68 368 14 19

Bogusław Specht, e-mail: b.specht@ilowa.pl, tel. 68 368 14 05

Do zadań Referatu Spraw Społecznych i Cywilnych należy:

• ewidencja ludności:
  • zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy,
  • wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,
  • wydawanie poświadczeń aktualnego zamieszkania na pobyt stały i czasowy,
  • rozstrzyganie wątpliwości co do charakteru pobytu,
  • przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 2 miesiące,
  • ewidencja zawiadomień z innych urzędów dotyczących pobytów czasowych,
  • orzekanie w sprawach zameldowania i wymeldowania,
  • wydawanie i obsługa dowodów osobistych,
  • prowadzenia całości zagadnień związanych z realizacją ustawy o repatriantach,
  • prowadzenie rejestrów stałych mieszkańców Gminy w formie indywidualnych kart KOM,
  • prowadzenie kartoteki pobytów czasowych ponad 2 m-ce,
  • prowadzenie książki meldunków na pobyt czasowy do 2-ch miesięcy, pobytów czasowych cudzoziemców,
  • współpraca ze Stacją Terenową Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych (PESEL),
  • występowanie z wnioskami o nadanie (wymianę) lub skreślenie nr ewidencyjnego PESEL,
  • udzielanie informacji adresowych – udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych,
  • przesyłanie do właściwego urzędu skarbowego zawiadomień o zgonach podatników, mieszkańców Gminy,
  • udzielanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku szkolnym,
  • współpraca z Urzędami Gmin, Urzędami Stanu Cywilnego, organami policji i WKU w zakresie ruchu ludności i przestrzegania dyscypliny meldunkowej,
• obsługa Lokalnego Banku Danych (LBD)
• wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych oraz organizację imprez masowych, przyjmowanie zgłoszeń o imprezach rekreacyjnych,
• zadania wynikające z przygotowania i przeprowadzania wyborów: Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Rady Gminy, Rady Powiatu, Sejmiku Wojewódzkiego, Referendów, wyborów sołtysów i rad sołeckich w Gminnie,
• w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego:
  • przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach,
  • organizowanie wykonywania przez jednostki organizacyjne Gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji,
  • uwzględnianie postulatów dotyczących potrzeb Sił Zbrojnych i obrony cywilnej przekazywanych przez organy wojskowe upoważnione przez Ministra Obrony Narodowej lub organy obrony cywilnej,
  • czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,
  • tworzenie formacji cywilnej,
  • planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
  • sporządzenie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań obrony cywilnej,
  • opracowywanie projektów planów obrony cywilnej Gminy,
  • organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony, a także udzielanie pomocy w realizacji przysposobienia obronnego młodzieży szkolnej,
  • przygotowywanie i zapewnianie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
  • organizowanie realizacji przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przed działaniem środków rażenia, współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w zakresie udzielania pomocy ludności poszkodowanej,
  • planowanie i realizacja wydatków na zadania obrony cywilnej,
  • wykonywanie innych zadań określonych w przepisach, a w szczególności przez Szefa Obrony Cywilnej,
  • prowadzenie magazynu OC,
  • realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju,
  • prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej,
  • zakres spraw dotyczących porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, a w tym ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej,
  • prowadzenie kancelarii tajnej,
• wykonywanie zadań z zakresu edukacji publicznej:
  • prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem sieci szkół, przedszkoli na terenie Gminy (zakładanie, przekształcanie – likwidacja),
  • nadzór na prawidłowym sporządzaniem projektów organizacyjnych przedszkola, szkół podstawowych i gimnazjów,
  • zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych do pełnej realizacji programów nauczania i innych zadań statutowych jednostek oświatowych w Gminie,
  • tworzenie warunków materialnych dla prawidłowego funkcjonowania jednostek oświatowych w tym nadzór i kontrola realizacji godzin ponadwymiarowych oraz przyznanych środków na zajęcia pozalekcyjne,
  • nadzór na organizacją dowozów uczniów,
  • współpraca z komisją merytoryczną Rady, związkami zawodowymi pracowników oświaty oraz organizacjami i instytucjami działającymi w sferze oświaty,
  • współpraca z kuratorium oświaty,
  • organizowanie narad z dyrektorami jednostek oświatowych,
  • przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen z zakresu oświaty,
  • załatwiania indywidualnych spraw z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów, w tym: wyprawki szkolne,
  • przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych gminy oraz prowadzenie spraw dotyczących przedłużania powierzenia stanowiska dyrektora,
  • prowadzenie spraw dotyczących „ulgi uczniowskiej”,
  • przygotowywanie i opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawach dot. oświaty,
  • opracowywanie sprawozdawczości zbiorczej z działalności oświatowej,
  • prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku szkolnego,
  • prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez nauczycieli stopni awansu zawodowego, w tym wydawanie decyzji dot. uzyskania stopnia nauczyciela mianowanego,
  • przeprowadzanie przetargów na realizacje zadań dot. oświaty,
  • realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa oświatowego oraz innych zleconych przez Burmistrza lub Sekretarza.
• wykonywanie zadań z zakresu kultury:
  • ochrona dziedzictwa kultury,
  • organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
  • prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością,
  • przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury,
  • prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród twórcom i animatorom kultury,
  • koordynowanie współpracy pomiędzy instytucjami kultury na terenie Gminy,
  • wykonywanie czynności nadzorczych w imieniu Burmistrza w stosunku do instytucji kultury, w tym dokonywanie oceny funkcjonowania placówek oraz wnioskowanie o nagrody i wyróżnienia dla dyrektorów placówek,
• wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia:
  • współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej przy planowaniu rozwoju sieci placówek służby zdrowia oraz funkcjonowanie szkolnej służby zdrowia,
  • nadzór nad funkcjonowaniem struktur służby zdrowia w Gminie i podejmowanie działań dla poprawy dostępności do świadczeń medycznych dla mieszkańców,
• wykonywanie zadań z zakresu sportu i rekreacji:
  • współpraca z klubami sportowymi i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy (w tym nadzór i kontrola zgodności wydatkowania przekazanych przez Gminę środków z zadaniami zawartymi w umowach i porozumieniach),
  • propagowanie, planowanie oraz koordynowanie wszystkich form kultury fizycznej, sportu kwalifikowanego, masowego jak również współdziałanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci i młodzieży w szkole,
  • koordynowanie, inicjowanie pomocy w organizowaniu masowych imprez sportowych oraz rozwijaniu różnorodnych form rekreacji,
  • współdziałanie z organami i stowarzyszeniami w zakresie wychowania fizycznego i zdrowotnego, rehabilitacji, turystyki i wypoczynku,
  • opracowywanie kalendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych,
  • sporządzanie planów w zakresie infrastruktury budownictwa bazy sportowo – rekreacyjnej i wypoczynkowej.

Referat Podatków Opłat i Egzekucji

Kierownik – Ewa Gaweł, e-mail: e.gawel@ilowa.pl, tel. 68 368 14 24

Joanna Głód, e-mail: j.glod@ilowa.pl, tel. 68 368 14 20

Teodora Moneta, e-mail: t.moneta@ilowa.pl, tel. 68 368 14 20

Agnieszka Pałyga, e-mail: a.palyga@ilowa.pl, tel. 68 368 14 06

Do zadań Referatu Podatków, Opłat i Egzekucji należy:

• przygotowywanie projektów uchwał w sprawach podatków i opłat lokalnych i prowadzenie kontroli w tym zakresie,
• wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
• prowadzenie ewidencji podatników z uwzględnieniem majątku i jego zmian, będącego podstawą do naliczenia zobowiązań i podatków,
• prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie ulg podatkowych i umorzeń;
• zapewnianie terminowego ściągania należności podatkowych poprzez wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych,
• współdziałanie w zakresie prowadzonej egzekucji należności,
• rozliczanie i nadzór nad inkasentami podatków i opłat,
• wymiar i pobór podatków i opłat lokalnych, w tym opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
• prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej podatków i opłat lokalnych oraz innych należności, których pobór leży w zakresie obowiązków Referatu,
• załatwianie podań dotyczących umarzania, odraczania terminu zapłaty oraz rozkładania na raty zaległości z tytułu podatków i opłat lokalnych, podatku od spadków i darowizn oraz innych zaległości,
• wydawanie zaświadczeń dotyczących stanu zaległości podatkowych,
• prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej w tym wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis,
• stosowanie środków egzekucyjnych w egzekucji administracyjnej należności pieniężnych z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla której organem egzekucyjnym jest Burmistrz Iłowej,
• dochodzenie należności oraz przekazywanie do egzekucji zaległości a w szczególności:
• wystawianie upomnień oraz wezwań do zapłaty,
• wystawianie tytułów wykonawczych celem egzekucji zaległości do Naczelnika Urzędu Skarbowego,
• wnioskowanie o wpis hipoteki w księdze wieczystej prowadzonej dla nieruchomości dłużnika,
• współpraca z poborcami skarbowymi w sprawie prawidłowej windykacji zaległości,
• prowadzenie spraw dot. zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
• prowadzenie kontroli podatkowej w zakresie podatków i opłat lokalnych,
• prowadzenie ewidencji podatkowej nieruchomości dla potrzeb wymiaru i poboru podatku,
• sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.